Angebote, Kunden, Kanäle und Zahlungen in einem Ablauf

Erstellen und senden Sie klare Angebote, ohne Arbeit über mehrere Tools zu verfolgen.

Offera verwandelt WhatsApp-, E-Mail-, Web- und Chat-Anfragen in nachverfolgbare Angebote, Freigaben, PDFs, Signaturen und Buchhaltungsupdates.

  • Arbeitsbereich und erstes Angebot schnell erstellen
  • Kunden, Produkte, Freigaben und Angebotsstatus verfolgen
  • Kanäle, Signatur, Zahlungen und Buchhaltung bei Wachstum hinzufügen

Eingehende Anfrage

WhatsApp • Update für Ladenbau-Elemente

Beispiel

Benötigt 24 individuelle Elemente für neues Store-Layout, inklusive Installationszeit und gestaffelter Zahlungsbedingungen.

  1. 1Anfrage aus Kanal erfasst
  2. 2KI-Parsing + Entitätszuordnung
  3. 3Angebotsentwurf erstellt
  4. 4Freigabeweg + Signatur
  5. 5Zahlungs- und Buchhaltungs-Sync

So funktioniert es

Ein Ort für die Angebotsarbeit, die Ihr Team täglich wiederholt.

Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, senden, Antwort verfolgen und den Kundendatensatz zusammenhalten.

Oberflächendetail

Nachfrage erfassen

Anfragen aus verbundenen Kanälen landen in einer Warteschlange, der Kundenkontext bleibt erhalten.

  • Mehrkanal-Eingang mit einem Statusmodell
  • Kundenkontext bleibt tenant-isoliert

Gemeinsamer Arbeitsbereich

Ihr Team sieht pro Kundenanfrage einen operativen Datensatz statt Kontext in getrennten Tools neu aufzubauen.

Kunden-, Produkt- und Angebotsdaten in einem Arbeitsbereich
Hintergrundprozesse für PDFs, Follow-ups und Sync
Locale-fähige Texte und Berechtigungen im gesamten Ablauf

Verbundene Arbeit

Mit einem Kanal starten, weitere verbinden, wenn das Team bereit ist.

Offera hält Kundenanfragen, Produktdaten, PDFs, Signaturen, Zahlungsstatus und Buchhaltung verbunden.

Kanaloberfläche

Kundennachrichten

WhatsApp
WhatsApp-QR
Telegram
Instagram DM
Facebook Messenger
LINE

E-Mail, Web und SMS

E-Mail
Webformular
SMS

Teamzusammenarbeit

Slack
Microsoft Teams
Discord

Anbieter

360dialog
Twilio
MessageBird

Kanaladapter werden je Arbeitsbereich aktiviert.

Integrationsoberfläche

1Documenso E-Signatur-Pfad
2QuickBooks-Sync-Ablauf
3Xero-Sync-Ablauf
4WooCommerce-Bestelleingang
5Stripe-Zahlungserfassung

Buchhaltungs- und Zahlungs-Connectoren laufen in verbundenen Arbeitsbereiche abhängig von Plan und Einrichtung.

Kundenzahlungen

Im selben Ablauf bezahlt werden.

Fügen Sie unter genehmigten Angeboten einen Bezahlen-Button hinzu. Kunden bleiben bei Offera, begleichen die Rechnung, und die Mittel landen auf Ihrem Bankkonto.

Kundenzahlungen integriert.

Sobald ein Kunde das Angebot annimmt, erscheint im Portal ein Bezahlen-Button. Er verlässt Offera nicht — Stripe verarbeitet die Karte, das Geld landet direkt auf Ihrem Konto, und das Angebot wird automatisch als bezahlt markiert.

Gesichert durch Stripe

Zahlungsablauf

  1. 1Kunde öffnet das Angebot und akzeptiert.
  2. 2Bleibt bei Offera, gibt Karte oder lokale Zahlungsmethode ein.
  3. 3Geld landet über Stripe-Auszahlung auf Ihrem Bankkonto.

Beispielablauf

Was ein Team in den ersten Minuten tun kann.

Arbeitsbereich erstellen, Kunden- und Produktkontext hinzufügen, Angebotsentwurf vorbereiten und nächste Aktion sehen.

Snapshot des Angebots-Arbeitsbereiche

Beispielablauf
Q-4821 · Northfield RetailFreigabe ausstehend

24 Elemente + Installationszeitplan + gestaffelte Zahlungsbedingungen

Geschätzte SummeSichtbar innerhalb der Preisregeln des Arbeitsbereiche

Ablauf-Timeline

  1. 1Anfrage kommt an
  2. 2KI-Parsing abgeschlossen
  3. 3Angebotsentwurf vorbereitet
  4. 4Freigabe + Signaturpfad
  5. 5Sync in verbundene Systeme

Beispielablauf. Kanäle und Automatisierung hängen von Plan und Einrichtung ab.

Studio-Umfang

Fokussiert auf Angebotsprozesse, gestuetzt durch breitere Softwarearbeit.

Offera bleibt auf Angebotsprozesse fokussiert. Das Studio entwickelt, beraet, veroeffentlicht und betreut ausserdem Softwaresysteme fuer praktische Geschaeftsanforderungen.

Diese Balance ist wichtig: Offera bleibt das Flaggschiffprodukt, waehrend Offera Studio nicht auf eine einzige Produktlinie begrenzt ist.

Softwareentwicklung

Softwareentwicklung fuer betriebliche Workflows, interne Werkzeuge und kundennahe Systeme.

IT-Beratung

Technische Beratung zu Architektur, Integrationen, Lieferplanung und Plattformentscheidungen.

Softwareveroeffentlichung

Produktveroeffentlichung, Paketierung und Support fuer Software, die wir veroeffentlichen und betreuen.

IT-Services

Praktische Technologieunterstuetzung fuer Integrationen, Workflows und verbundene Serviceablaeufe.

Vertrauen und Kontrollen

Klare tägliche Arbeit mit den Kontrollen eines echten Unternehmens.

Kundendaten, Angebotshistorie, Berechtigungen, Locale-Regeln und Audit-Kontext bleiben verbunden.

Tenant-Isolation per Design

Unternehmensbezogene Datensätze und Route Guards trennen operative Daten zwischen Arbeitsbereiche.

Locale- und Compliance-Kontrollen

LMS-Vertrag, Locale-Auflösung und GDPR/DSR-Leitplanken laufen im selben Lifecycle.

Audit-Kontext pro Aktion

Anfrage-, Angebots-, Freigabe- und Sync-Aktionen bleiben für Untersuchung und Reporting in einer Timeline verknüpft.

Kontakt

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Testen Sie den Angebotsablauf im kostenlosen Plan und fügen Sie bei Bedarf Kanäle, Nutzer, Speicher und Integrationen hinzu.