Offertes, klanten, kanalen en betalingen in één flow

Maak en verstuur duidelijke offertes zonder werk over tools te verspreiden.

Offera zet WhatsApp-, e-mail-, web- en chatvragen om in traceerbare offertes, goedkeuringen, PDFs, handtekeningen en boekhoudupdates.

  • Maak snel een werkruimte en eerste offerte
  • Volg klanten, producten, goedkeuringen en status
  • Voeg kanalen, ondertekening, betalingen en boekhouding toe

Binnenkomend verzoek

WhatsApp • Update winkelinrichting

voorbeeld

Er zijn 24 aangepaste armaturen nodig voor de nieuwe winkelindeling, inclusief installatietiming en gefaseerde betalingsvoorwaarden.

  1. 1Verzoek vastgelegd van kanaal
  2. 2AI-parsing + entiteitstoewijzing
  3. 3Concept offerte samengesteld
  4. 4Goedkeuringspad + handtekening
  5. 5Betalings- en boekhoudsynchronisatie

Hoe het werkt

Eén plek voor het offertewerk dat je team elke dag herhaalt.

Leg de aanvraag vast, bereid de offerte voor, verstuur, volg antwoord en houd klantgegevens samen.

Oppervlaktedetail

Leg de vraag vast

Aanvragen uit gekoppelde kanalen komen in één wachtrij met klantcontext.

  • Meerkanaalsinname met één statusmodel
  • Klantcontext blijft tenant geïsoleerd

Gedeelde werkruimte

Je team ziet één operationeel record per aanvraag in plaats van context opnieuw op te bouwen.

Klanten, producten en offertes in één werkruimte
Achtergrondtaken voor PDFs, follow-ups en sync
Locale-ready teksten en rechten in de flow

Verbonden werk

Begin met één kanaal en verbind de rest wanneer het team klaar is.

Offera houdt aanvragen, producten, PDFs, handtekeningen, betaalstatus en boekhouding verbonden.

Kanaal oppervlak

Klantberichten

WhatsApp
WhatsApp-QR
Telegram
Instagram DM
Facebook Messenger
LINE

E-mail, web en SMS

E-mail
Webformulier
SMS

Teamsamenwerking

Slack
Microsoft Teams
Discord

Providers

360dialog
Twilio
MessageBird

Kanaaladapters zijn ingeschakeld per werkruimte.

Integratie oppervlak

1Documenso pad voor elektronische handtekening
2QuickBooks synchronisatiestroom
3Xero synchronisatiestroom
4WooCommerce orderintake
5Stripe betalingsregistratie

Boekhoud- en betalingsconnectoren worden uitgevoerd in verbonden werkruimten op basis van plan- en configuratiestatus.

Klantbetalingen

Word betaald in dezelfde flow.

Voeg een Betalen-knop toe onder goedgekeurde offertes. Klanten blijven op Offera, betalen de factuur en de bedragen komen op uw bankrekening.

Klantbetalingen ingebouwd.

Zodra een klant de offerte accepteert, verschijnt er een Betalen-knop in zijn portaal. Hij verlaat Offera niet — Stripe verwerkt de kaart, het geld komt direct op uw rekening en de offerte wordt automatisch als betaald gemarkeerd.

Beveiligd door Stripe

Betalingsstroom

  1. 1De klant opent de offerte en accepteert.
  2. 2Blijft op Offera, voert kaart of lokale betaalmethode in.
  3. 3De bedragen komen via Stripe-uitbetaling op uw bank.

Voorbeeld stroom

Wat een team in de eerste minuten kan doen.

Maak een werkruimte, voeg klant- en productcontext toe, bereid een offerteconcept voor en zie de volgende actie.

Citaat werkruimte momentopname

voorbeeld stroom
Q-4821 · Northfield-detailhandelin afwachting van goedkeuring

24 armatuureenheden + installatietijdlijn + gefaseerde betalingsvoorwaarden

Geschat totaalZichtbaar binnen werkruimte prijsregels

Stroomtijdlijn

  1. 1Verzoek arriveert
  2. 2AI-parse voltooid
  3. 3Concept offerte opgesteld
  4. 4Goedkeuring + handtekeningpad
  5. 5Synchroniseer met verbonden systemen

Voorbeeldflow. Kanalen en automatisering hangen af van plan en setup.

Studio-omvang

Gebouwd voor offerteprocessen, gesteund door breder softwarewerk.

Offera blijft gericht op offerteprocessen. De studio ontwikkelt, adviseert, publiceert en ondersteunt daarnaast softwaresystemen voor praktische bedrijfsbehoeften.

Die balans is belangrijk: Offera blijft het vlaggenschipproduct, terwijl Offera Studio niet beperkt is tot een enkele productlijn.

Softwareontwikkeling

Softwareontwikkeling voor operationele workflows, interne tools en klantgerichte systemen.

IT-advies

Technisch advies over architectuur, integraties, leveringsplanning en platformkeuzes.

Softwarepublicatie

Productrelease, verpakking en ondersteuning voor software die we publiceren en onderhouden.

IT-diensten

Praktische technologieondersteuning voor integraties, workflows en verbonden serviceprocessen.

Vertrouwen en controle

Duidelijk dagelijks werk met controles voor een echt bedrijf.

Klantdata, offertehistorie, rechten, locale-regels en auditcontext blijven verbonden.

Tenant isolatie door ontwerp

Bedrijfsspecifieke records en routebewakers houden operationele gegevens gepartitioneerd over werkruimten.

Lokale en nalevingscontroles

LMS-contract, landinstellingsresolutie en GDPR/DSR rails zijn ontworpen om binnen dezelfde levenscyclus te worden uitgevoerd.

Auditcontext op actieniveau

Aanvraag-, offerte-, goedkeurings- en synchronisatieacties blijven in één tijdlijn gekoppeld voor onderzoek en rapportage.

Contact

Stuur ons een bericht

Gebruik dit formulier voor vragen, partnerschappen of launch-toegang. We antwoorden per e-mail, dus het e-mailadres is verplicht.

We gebruiken dit adres voor het antwoord, omdat het webformulier geen vervolgberichten kan ontvangen.

Start met een gratis werkruimte en bereid je eerste offerte voor.

Gebruik het gratis plan om de offerteflow te testen en voeg later kanalen, gebruikers, opslag en integraties toe.